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会議は5分遅れで始めましょう

2026年1月10日原文(philipotoole.com)

概要

GoogleのEngineering Managerによる会議開始時刻の工夫について解説。 会議を毎時5分過ぎに開始することで、連続会議でも余裕を確保。 この習慣は組織全体に自然に広がった実績あり。 5分間の休憩が参加者の集中力や雰囲気を向上。 小さな工夫がチーム全体の生産性向上につながる提案。

Googleで実践されている「5分遅れ会議」習慣

  • 会議開始時刻 を「毎時5分過ぎ」(例:13:05や13:35)に設定する運用
  • 早めに終わらせる工夫 よりも、開始時刻を遅らせる方が現実的
  • 連続会議 での時間的余裕確保
    • 会議が予定通り終わらないケースが多い現状
    • 1:55終了を目指しても、結局2:00まで話し続けてしまう傾向
  • 社会的プレッシャー による終了時刻遵守
    • 正時・30分終わりの会議は、延長しにくい雰囲気
  • 短い休憩 の効果
    • オンラインでも移動や気持ちの切り替えに1~2分必要
    • 13:05開始なら全員が落ち着いて参加できる
  • 遅刻の懸念 は実際には発生しにくい
    • 新しい時刻を守る意識が自然と生まれる

5分遅れ開始のメリットと実績

  • 理論上は5分短縮 だが、元々会議が定刻通り始まることは稀
  • 全体的な生産性向上 につながる
  • 組織全体に自然拡大 した実績
    • 強制ではなく、効果が認められたことで浸透
  • 良いチーム・良いコード は「小さな工夫」の積み重ね

実践のすすめ

  • 連続会議の間に 5分の余裕 を設けることで、集中力や雰囲気の改善
  • 小さな習慣が チーム全体の働きやすさ に直結
  • ぜひ試してみてほしい、日々の働き方改善につながる提案

Hackerたちの意見

うちの職場でもこれやってるけど、なんと会議はだいたい5分遅れちゃうんだよね。みんな次の会議は5分過ぎてから始まるって知ってるから。

そうそう、これは新しいからうまくいってるんだよね。もしこれが普通になったら、みんな慣れちゃって、結局元の状態に戻ると思う。

うちの組織はコロナでリモートに移行したとき、逆の問題があったんだ。ある時、会議が1時間前に終わるように強制したんだけど、次の会議が5分早く始まっちゃうことがあったんだよね。

これは俺が働いてる大手テック企業では標準で、非常に効果的でみんなから尊敬されてるよ。

ミーティングソフトは、時間が来たら全員を退出させるべきだよね。

TFAの目的って、ミーティングがどうしても5分遅れるから、0:05に始めることで前のミーティングの影響を避けるってことじゃないの? でも、2つの問題があると思う。1) 誰もが同じことをやらなければ機能するけど、前のミーティングも同じ戦略を取ってたら結局今と同じ状況になる。2) 5分遅れて始まるけど、5分早く終わる計画がないから、次のミーティングは0:10に始まることになる…

それって、連続ミーティングの問題だね。あと、すべてのミーティングが予定通りに進むのも、ちょっと組織的に臭うよ。ミーティングのマナーがしっかりしてれば、早めに終わることが多くなるはずだし、時間ギリギリまでやることは少なくなると思う。いつも時間通りかオーバーしてるなら、ミーティングがうまくいってないかもね。

それに加えて、今は5分遅れて5分過ぎに来る人がいるから、結局10分遅れて始まって10分遅れて終わることになる。

会議が時間通りに終わらないようにする社会的プレッシャーがある。そんなプレッシャー見たことないな。> そもそも、この変更前は会議が時間通りに始まることなんてほとんどなかった。まるで全然違う世界にいるみたい。会議は言われた時間に始めればいいんだよ。そうすれば、みんなもすぐに来るようになると思う。心理的に協力を引き出そうとするより、そっちの方がいいよ。そういうのはただの古典的なトレッドミルを始めるだけ。友達に「みんなより30分早く来て」って言うこともあるけど、結局その友達はいつも早めの時間を言われるから、心の中で30分戻しちゃうんだよね。シンプルにする方がいいと思う。人は必要な時に出て行けばいいし、時間通りに来ればいいんだよ。

まあ、そうなんだけど、会議の重要な出席者(何か重要なことを追加できる人)が時間通りに来ないから、会議が時間通りに始まらないんだよね。そうなると、誰も時間通りに来なくなる文化ができちゃう。昨日、SVPが大きな会議を設定して、唯一の重要な出席者だったのに、秒単位で時間通りに始めたのには驚いたよ。俺は時間ちょうどに49秒遅れて到着したから、少なくとも30秒の内容を逃しちゃった。

人はすぐに来るようになるよ。俺の上司たち(リーダーシップ)は一日中会議に出てるから、内部会議に5分遅れて来るのは「学ぶ」こととは関係ないんだよね。完全に優先順位の問題だよ。「時間通りに来る」ことを教えても、何の意味もないし、逆に俺が彼らに対して鈍感になっちゃうだけだよ。

リンク先の投稿の著者みたいに、自分の経験をみんなに当てはめて、常にポジティブな結果になると思ってる人を見ると面白いな。

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