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Notionがオフラインモードをリリースしました

2025年8月20日原文(notion.com)

概要

  • Notion はオフラインでもページ閲覧・編集・作成が可能
  • 事前準備とベストプラクティスで、どこでも快適に作業継続
  • ページごとのオフライン設定や自動ダウンロード機能の活用
  • オフライン時の制限や注意点の把握が重要
  • 再接続時に自動同期され、変更内容が反映

Notionをオフラインで使う方法ガイド

  • Notion はインターネット接続がなくても、デスクトップやモバイルアプリでページの閲覧・編集・作成が可能

  • Plus、Business、Enterpriseプランでは、最近使用したページやお気に入りページが自動的にダウンロードされる

  • オフライン利用のためには、各ページ右上の •••メニュー から「 Available offline」を有効化

  • ページダウンロード時は 進捗バー が表示され、完了後ローカル保存

  • オフライン時の変更内容はデバイスに保存され、再接続時に自動で同期

  • オフラインで利用可能なページは Settings → Offlineタブ で一覧・管理

  • オフラインアクセスからページを削除することも可能

  • 自動ダウンロード機能は設定から 無効化 できる

    • 各デバイスごとにページをオフライン設定する必要
    • 事前に必要なページを すべてダウンロード しておくことが推奨

オフライン利用前の準備

  • 各デバイスで作業予定のページを Available offline に設定
  • Settings → Offline でダウンロード済みページを確認
  • オフラインタブでは、ページの検索・整理も可能
  • データベースの場合、最初の50行は自動ダウンロードされるが、追加行は個別にダウンロード設定が必要
  • 親ページ配下のサブページも、必要に応じて 個別にオフライン設定
  • オフライン中はページの共有や権限変更ができないため、必要な更新は事前に実施

オフライン作業を効果的に進めるコツ

  • 通知やタブに邪魔されず、 集中作業 に最適な時間

  • オフラインで編集した内容は、再接続時に自動で同期・マージ

  • テキスト以外(画像など)の変更は、場合によって手動で確認が必要

  • 埋め込み(embed)、フォーム、ボタンなど ライブ接続が必要な要素 はオフラインで利用不可

  • 定期的な再接続で、最新状態への 同期 と変更内容のアップロードを推奨

  • 検索時、オフライン利用可能なページは最上位に表示され、未ダウンロードページはグレー表示

    • 編集内容が競合した場合も、ほとんどのテキストは自動でマージ
    • 再接続後は 同期インジケーター で状態確認

オフライン利用時の注意点とベストプラクティス

  • オフラインでの作業を最大限活用するには、 事前準備制限事項の把握 が重要
  • 共有や権限設定はオンライン時に済ませておくことが必須
  • 必要なページやサブページは すべて事前にオフライン設定
  • 定期的な同期で、常に最新の作業状態を維持
  • オフライン作業後も、再接続するだけで シームレスに同期 される安心感

Notionのオフライン機能を活用すれば、どんな環境でも作業を中断せずに進められる。準備とベストプラクティスを守り、快適なワークフローを実現。

Hackerたちの意見

自分みたいなユーザーには、Notionの船はもう出ちゃった感じだね。ほとんどの人がObsidianに移行してるし、Obsidianの新しいデータベース機能もあって、しかも無料だから、Notionを選ぶ理由が見当たらないよ。

自分の殻を破った方がいいよ。NotionはObsidianよりもずっと人気があるから、想像もつかないと思う。例えば、うちの歯医者もNotionを使ってるしね。Notionから移行するのもすごく難しいし、ほとんどの人にとってはその手間をかける価値がないんだ。Obsidianがウェブベースじゃないのも、普通の人にはデメリットだと思う。NotionからObsidianに移る人の数なんて、誤差みたいなもんだよ。

Obsidianを使ってる会社なんて聞いたことないな。Notionは個人向けにマーケティングされてるわけじゃないし(無料プランがそう言っててもね)。

Obsidianは一人で使うには最高だけど、Apple Notesや似たような選択肢も同じくらい良いよ。Notionが光るのは、チームでの共有やコラボレーションの部分。これと同じ機能セットを持ってるものは他にないね。

確かに、技術に詳しい人たちは面白い(ちょっとズレてるけど)視点を持ってるね。

Obsidianって、仕事で使うために商用ライセンスを払う必要がなくなったの? enforcementはされてなかったけど、無料ライセンスは個人利用に限られてたと思う。3年前に商用ライセンスを買ったけど、別に払うのは気にしてないんだ。ただ、去年の仕事ではObsidianの使用が明示的に禁止されてたから、払う必要を感じなかったけど、個人用には使ってた。サイトを見たら、今は商用ライセンスがオプションになってるみたい?払うのは全然気にしないけど、結構いいノートアプリだと思うし、年に50ドル以上の価値はあると思う。[1] なんでそうなったのか100%確信はないけど、承認をしてた人たちがSyncをアプリの本質だと思って、会社の秘密が漏れるのを心配してたのかも。

個人的にはObsidianを使ってるけど、チームで使うのは想像できないな。どの拡張機能を使うか整理するのが面倒だし、みんながその使い方を理解するのも大変そう。チームでObsidianを使うのは難しいと思う。もしうまく使ってる人がいたら、ぜひ教えてほしいな。

両方使ってるよ。Obsidianは素早く入力したりMarkdownの知識ベースを作るのにめっちゃ便利で、デジタルガーデンの管理にも使ってる。一方でNotionはデータ処理に優れてる。データベースやチャートをフル活用してるし、友達や家族のために公開ページもいくつか作ってる。用途が違うから、互いに代わりにはならないと思う。デジタルガーデンをNotionで運営するつもりはないし、NotionのデータベースをObsidianに移すこともないかな。Obsidianの機能は別のニーズに応えてるしね。それに、最近Notionは少し方向転換したみたい。個人向けのProプランを変えて、Businessプランを「エントリーレベルのフル機能」プランにしたんだ。もう個人には対応してない感じ。Obsidianは個人向けに特化してるね。

わからないな。Obsidianは大好きだけど、学習曲線がすごく高いし、企業が従業員に使わせるために導入するツールとしては向いてないと思う。Obsidianは普通のユーザーには圧倒的すぎて、Notionは仕事をするためにシステムとやり取りするだけの人にはずっと使いやすい。追記:それに、(私が最後に確認したとき)Obsidianはページの編集権限に関して細かい設定ができないから、初心者がMarkdownファイルや組織システムを壊しちゃうのが簡単なんだ。YAMLでラベルやタグを付けるのも直感的じゃなくて、ユーザーが使うのに一貫性のガイドラインが必要になる。Notionはこういうことをもっと簡単にしてくれる。

私のチームにはNotion、自分にはObsidianを使ってる。全部Notionでやってるよ。休暇の申請、HRポリシー、運用マニュアル、プレイブック、ナレッジダンプ、プロジェクト管理、スプリント管理とかね。検索機能がかなり良いから、使い方の幅が広がる。個人的には、売却を目指して会社を作るならNotionを使うべきだと思う。チームに使わせて、ビジネスに関する全てをキャッチしておけば、売るときには検索可能でインタラクティブなナレッジベースにまとめられるよ。

私にとって、Markdownの「外側の配管」アプローチはあまり好きじゃないんだよね。2025年に、フォーマットコードがあちこちに見えて編集するのが良いUXだと思う人がいるのが理解できない。もしかしたら、ObsidianはVimを使ってローカルにファイルを保存するような特定のタイプのテクニカルな人にアピールしてるのかも。逆に、技術に詳しくない人は「クラウドのドキュメント」を求めてるだけだと思う。あと、私はNotionの大半の機能が嫌いなんだ。特に、みんなが絶賛してるデータベースサポートやテーブル、図の作成ができないこと、検索機能の悪さが気になる。Notionや他のドキュメントシステムに対する私の主な問題は、結局、古いものや見つけにくいゴミが他のゴミの下に埋もれている、いわゆる「ホーダーの家」みたいになっちゃうことなんだよね。Notionには階層しかないから、みんなが全然違う方法で整理することになるし、考えなしのフォルダ階層に悩まされることになる。私の職場では、ページを丁寧に「ガーデニング」しようとする試みは、ツールによる規律がないから無駄なんだ。最近は、Notionの代わりにLinearを使ってるけど、こっちの方がずっとデザインが良いよ。

まあ、これは良いことだと思うけど、ちょっと気になるのは、Notionが接続やサーバーの問題があったときにどれだけひどい動作をしてたかってこと。OTやCRDTを使えば、接続が不安定な状態でもリッチテキストの共同編集は解決済みだと思ってたんだけど、Notionでは実際にデータを失ったことがある。時にはかなりの量をね。(一度、Notionがダウンしてたときに、作業中のページをまるごと失ったことがある。)個人的には、Notionはあんまり好きじゃないな。データを黙って失うのは、リッチテキストを編集するアプリとしてはクリアすべき低いハードルだと思うけど、Notionはそれすらできてなかった。

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