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Notionがオフラインモードをリリースしました

概要

  • Notion はオフラインでもページ閲覧・編集・作成が可能
  • 事前準備とベストプラクティスで、どこでも快適に作業継続
  • ページごとのオフライン設定や自動ダウンロード機能の活用
  • オフライン時の制限や注意点の把握が重要
  • 再接続時に自動同期され、変更内容が反映

Notionをオフラインで使う方法ガイド

  • Notion はインターネット接続がなくても、デスクトップやモバイルアプリでページの閲覧・編集・作成が可能

  • Plus、Business、Enterpriseプランでは、最近使用したページやお気に入りページが自動的にダウンロードされる

  • オフライン利用のためには、各ページ右上の •••メニュー から「 Available offline」を有効化

  • ページダウンロード時は 進捗バー が表示され、完了後ローカル保存

  • オフライン時の変更内容はデバイスに保存され、再接続時に自動で同期

  • オフラインで利用可能なページは Settings → Offlineタブ で一覧・管理

  • オフラインアクセスからページを削除することも可能

  • 自動ダウンロード機能は設定から 無効化 できる

    • 各デバイスごとにページをオフライン設定する必要
    • 事前に必要なページを すべてダウンロード しておくことが推奨

オフライン利用前の準備

  • 各デバイスで作業予定のページを Available offline に設定
  • Settings → Offline でダウンロード済みページを確認
  • オフラインタブでは、ページの検索・整理も可能
  • データベースの場合、最初の50行は自動ダウンロードされるが、追加行は個別にダウンロード設定が必要
  • 親ページ配下のサブページも、必要に応じて 個別にオフライン設定
  • オフライン中はページの共有や権限変更ができないため、必要な更新は事前に実施

オフライン作業を効果的に進めるコツ

  • 通知やタブに邪魔されず、 集中作業 に最適な時間

  • オフラインで編集した内容は、再接続時に自動で同期・マージ

  • テキスト以外(画像など)の変更は、場合によって手動で確認が必要

  • 埋め込み(embed)、フォーム、ボタンなど ライブ接続が必要な要素 はオフラインで利用不可

  • 定期的な再接続で、最新状態への 同期 と変更内容のアップロードを推奨

  • 検索時、オフライン利用可能なページは最上位に表示され、未ダウンロードページはグレー表示

    • 編集内容が競合した場合も、ほとんどのテキストは自動でマージ
    • 再接続後は 同期インジケーター で状態確認

オフライン利用時の注意点とベストプラクティス

  • オフラインでの作業を最大限活用するには、 事前準備制限事項の把握 が重要
  • 共有や権限設定はオンライン時に済ませておくことが必須
  • 必要なページやサブページは すべて事前にオフライン設定
  • 定期的な同期で、常に最新の作業状態を維持
  • オフライン作業後も、再接続するだけで シームレスに同期 される安心感

Notionのオフライン機能を活用すれば、どんな環境でも作業を中断せずに進められる。準備とベストプラクティスを守り、快適なワークフローを実現。

Hackerたちの意見

自分みたいなユーザーには、Notionの船はもう出ちゃった感じだね。ほとんどの人がObsidianに移行してるし、Obsidianの新しいデータベース機能もあって、しかも無料だから、Notionを選ぶ理由が見当たらないよ。

自分の殻を破った方がいいよ。NotionはObsidianよりもずっと人気があるから、想像もつかないと思う。例えば、うちの歯医者もNotionを使ってるしね。Notionから移行するのもすごく難しいし、ほとんどの人にとってはその手間をかける価値がないんだ。Obsidianがウェブベースじゃないのも、普通の人にはデメリットだと思う。NotionからObsidianに移る人の数なんて、誤差みたいなもんだよ。

Obsidianを使ってる会社なんて聞いたことないな。Notionは個人向けにマーケティングされてるわけじゃないし(無料プランがそう言っててもね)。

Obsidianは一人で使うには最高だけど、Apple Notesや似たような選択肢も同じくらい良いよ。Notionが光るのは、チームでの共有やコラボレーションの部分。これと同じ機能セットを持ってるものは他にないね。

確かに、技術に詳しい人たちは面白い(ちょっとズレてるけど)視点を持ってるね。

Obsidianって、仕事で使うために商用ライセンスを払う必要がなくなったの? enforcementはされてなかったけど、無料ライセンスは個人利用に限られてたと思う。3年前に商用ライセンスを買ったけど、別に払うのは気にしてないんだ。ただ、去年の仕事ではObsidianの使用が明示的に禁止されてたから、払う必要を感じなかったけど、個人用には使ってた。サイトを見たら、今は商用ライセンスがオプションになってるみたい?払うのは全然気にしないけど、結構いいノートアプリだと思うし、年に50ドル以上の価値はあると思う。[1] なんでそうなったのか100%確信はないけど、承認をしてた人たちがSyncをアプリの本質だと思って、会社の秘密が漏れるのを心配してたのかも。

個人的にはObsidianを使ってるけど、チームで使うのは想像できないな。どの拡張機能を使うか整理するのが面倒だし、みんながその使い方を理解するのも大変そう。チームでObsidianを使うのは難しいと思う。もしうまく使ってる人がいたら、ぜひ教えてほしいな。

両方使ってるよ。Obsidianは素早く入力したりMarkdownの知識ベースを作るのにめっちゃ便利で、デジタルガーデンの管理にも使ってる。一方でNotionはデータ処理に優れてる。データベースやチャートをフル活用してるし、友達や家族のために公開ページもいくつか作ってる。用途が違うから、互いに代わりにはならないと思う。デジタルガーデンをNotionで運営するつもりはないし、NotionのデータベースをObsidianに移すこともないかな。Obsidianの機能は別のニーズに応えてるしね。それに、最近Notionは少し方向転換したみたい。個人向けのProプランを変えて、Businessプランを「エントリーレベルのフル機能」プランにしたんだ。もう個人には対応してない感じ。Obsidianは個人向けに特化してるね。

わからないな。Obsidianは大好きだけど、学習曲線がすごく高いし、企業が従業員に使わせるために導入するツールとしては向いてないと思う。Obsidianは普通のユーザーには圧倒的すぎて、Notionは仕事をするためにシステムとやり取りするだけの人にはずっと使いやすい。追記:それに、(私が最後に確認したとき)Obsidianはページの編集権限に関して細かい設定ができないから、初心者がMarkdownファイルや組織システムを壊しちゃうのが簡単なんだ。YAMLでラベルやタグを付けるのも直感的じゃなくて、ユーザーが使うのに一貫性のガイドラインが必要になる。Notionはこういうことをもっと簡単にしてくれる。

私のチームにはNotion、自分にはObsidianを使ってる。全部Notionでやってるよ。休暇の申請、HRポリシー、運用マニュアル、プレイブック、ナレッジダンプ、プロジェクト管理、スプリント管理とかね。検索機能がかなり良いから、使い方の幅が広がる。個人的には、売却を目指して会社を作るならNotionを使うべきだと思う。チームに使わせて、ビジネスに関する全てをキャッチしておけば、売るときには検索可能でインタラクティブなナレッジベースにまとめられるよ。

私にとって、Markdownの「外側の配管」アプローチはあまり好きじゃないんだよね。2025年に、フォーマットコードがあちこちに見えて編集するのが良いUXだと思う人がいるのが理解できない。もしかしたら、ObsidianはVimを使ってローカルにファイルを保存するような特定のタイプのテクニカルな人にアピールしてるのかも。逆に、技術に詳しくない人は「クラウドのドキュメント」を求めてるだけだと思う。あと、私はNotionの大半の機能が嫌いなんだ。特に、みんなが絶賛してるデータベースサポートやテーブル、図の作成ができないこと、検索機能の悪さが気になる。Notionや他のドキュメントシステムに対する私の主な問題は、結局、古いものや見つけにくいゴミが他のゴミの下に埋もれている、いわゆる「ホーダーの家」みたいになっちゃうことなんだよね。Notionには階層しかないから、みんなが全然違う方法で整理することになるし、考えなしのフォルダ階層に悩まされることになる。私の職場では、ページを丁寧に「ガーデニング」しようとする試みは、ツールによる規律がないから無駄なんだ。最近は、Notionの代わりにLinearを使ってるけど、こっちの方がずっとデザインが良いよ。

まあ、これは良いことだと思うけど、ちょっと気になるのは、Notionが接続やサーバーの問題があったときにどれだけひどい動作をしてたかってこと。OTやCRDTを使えば、接続が不安定な状態でもリッチテキストの共同編集は解決済みだと思ってたんだけど、Notionでは実際にデータを失ったことがある。時にはかなりの量をね。(一度、Notionがダウンしてたときに、作業中のページをまるごと失ったことがある。)個人的には、Notionはあんまり好きじゃないな。データを黙って失うのは、リッチテキストを編集するアプリとしてはクリアすべき低いハードルだと思うけど、Notionはそれすらできてなかった。

それはいいね。自分はモバイルのときに複数のページやリンクされたページをあんまり使わないけど、読んでたページや作業中のページには常にローカルキャッシュがあったから。これで自分の少ないストレスの一つが解消されたよ。みんなとは逆に、Notionは自分が求めてるもの、つまり共同ノート++にとってはいい製品だと思ってる。個人情報のリポジトリや、みんなと共有するプロジェクトページを作って、仕事とプライベートで使いまくってる。バックエンドをいじるのは目的じゃないけど、Obsidianの何がみんなに人気なのか気になるな。

自分は何年もNotionの大ファンだったけど、今はしっかりObsidian派だよ。スピードとローカルファーストが元々の大きな違いだったけど、時間が経つにつれてSteph Angoの「アプリよりファイル」って哲学が一番好きな機能になった。昨日、Claude Codeを使ってObsidianの整理を自動化したけど、すごく簡単だった。だって、全部ファイルだからね。

ローカルファーストは、ローカルLLMと組み合わせるとさらに良くなるね。

NotionとObsidianが同じジャンルだと思ってる人がいるなんて知らなかった。自分はいつもObsidianをJoplinと比べてたけど…新しいウィキをNotionで始めようと思ってたから、もっとObsidianに目を向けるべきかも。

あなたは彼らの現在の市場には全く合ってないよ(個人利用とチーム利用の違い)し、あなたの解決策は彼らには合わないね。

Notionのファンなんだけど、ネイティブのLinuxアプリがないせいで代わりを探してる。Obsidianは、見た感じノートをグラフ化することに重点を置いてるみたいだけど、正直それにはあまり興味がない。ノートを取ったり、リストを作ったり、Markdownに対応してるのが欲しいんだ。Notionのブラウザで使える機能や、ノートを一つのアクセスしやすいストアにまとめておく機能は残したいんだけど、どんな選択肢があるかな?

ノートを取ったり、リストを作ったり、Markdownに対応してるっていうのは、Obsidianの特徴にぴったりだね。ファイルの整理は自由にできるよ。

あなたが言ってる要件は全部同じで、Obsidianは完璧だよ。グラフ機能を無効にすれば、ノートをリンクさせる必要もないし。

ノートを取ったり、リストを作ったり、Markdownに対応してるのが欲しい。まさにObsidianのことを説明してる気がする。タグ付けやリンクを使ってもっと色々できるけど、絶対にそれをしなきゃいけないわけじゃないよね。

ObsidianはMarkdownエディタだよ。グラフ機能は強制されてないし、アプリの設定で無効にできる。すごくカスタマイズ可能だから、試してみる価値はあるよ!

ブラウザ以外のものにオープンなら、AnytypeはLinuxでネイティブに動くよ。ローカルファーストで、デフォルトでE2E暗号化されてる。P2Pやバックアップノードを通じて同期できるし、Markdown、リスト、ノート取りもカバーしてる。ただ、ブラウザ版はまだないけどね。

Obsidianのプラグインエコシステムは素晴らしいよ。Notionの代わりにObsidianを3年間使ってるけど、グラフモードは一度も使ったことがない。私のObsidianプラグインは、タスク管理してるTickTickとの自動タスク同期を可能にしてくれるし、テンプレートみたいな機能も設定できる。ぜひ試してみることを強くおすすめするよ。唯一の欠点は、ウェブブラウザから使えないことだけど、私のワークフローには大きな問題じゃないね。

Obsidianはそれだけじゃなくて、いろんな高度な拡張機能もあるよ。ノートをグラフ化するっていうより、ノート同士をつなげる感じかな。Notionで別のページのテキストにページを挿入するのとあんまり変わらないよ。

数ヶ月前にAFFiNe(https://affine.pro/)に移行したんだけど、すごく気に入ってる。自分でホストできて、Notionのほぼ1:1の代替になってると思う。ただ、Affineのデータベース実装はあんまり良くないけど、使えないことはないし、改善もされてる。最大の不満は、OSSプロジェクトが自己ホストよりもホスティングされた製品に偏ってること。だから、AIの設定なんかは難しいし、「無料」ユーザーの制限を外すためにデータベースでアカウントを手動で操作しなきゃいけなかった。

Silverbullet? https://github.com/silverbulletmd/silverbullet

Obsidianは、私が見た限りでは、ノートをグラフ化する機能に焦点を当てているようだけど、私はそれにはあまり興味がない。ノートを取ったり、リストを作ったり、Markdownに優しいものが欲しい。ちなみに、私は「ノートを取ったり、リストを作ったり、Markdownに優しい」目的でObsidianを使っていて、ノートグラフとかには手を出してないけど、そういう機能は全然必要ないと思ってる。私にとってのObsidianの良いところは、シンプルに使えることだね。私が使ってる唯一の「高度な」機能は、Markdownファイルからスライドプレゼンテーションを作成すること(そのためのCSSファイルも設定してる)。他のノート取りやナレッジ管理ツールでは、実際にノートを取るよりも設定や使い方を学ぶのに時間をかけてしまった。私の使い方では、Notionは必要以上に複雑だと思う。

大きなコードベースにこれを実装するのは技術的に大変だと思うけど、Figmaみたいな他の大きなElectronアプリや、直接の競合であるTanaがオフラインモードをサポートするきっかけになればいいな。

確かに、AnytypeでCRDTをゼロから構築するのは簡単じゃなかった。Notionみたいなクラウドファーストの製品に後から追加するのは大変だったはず…全体のアーキテクチャが変わるからね。もっと多くのプロバイダーがこのシフトを見せてくれるといいな。まだまだオフラインをオプション扱いしてるアプリが多すぎる。

Figmaがオフラインモードをサポートしてないのは意外だな。このブログ記事を読むと、どうやって作ったのかがわかるのに。 https://www.figma.com/blog/how-figmas-multiplayer-technology...

代わりにObsidianを使えばいいよ。敏感なデータを第三者に任せる必要がないなら、特にIPOして投資家にリターンを届けなきゃいけないような会社には気をつけて。

それに、Obsidianもオープンソースじゃないからね。単なるテキスト編集以外の機能に頼ってると、いつかそれを失うかもしれないよ。

私にとってNotion(と少しObsidianでも)で最大の問題は、常に存在するUIなんだ。何かを書く(または読む)ときに、20個以上のボタンが散らばってて内容から気が散るのは嫌だな。IA Writerはこれをうまくやってるけど、ローカルすぎてコラボやオンライン同期機能がイマイチ。ちょっと宣伝になるけど、https://kraa.io/aboutを作ってるんだ。ミニマルだけど機能豊富なUIのライティングアプリを目指してるよ。(オフラインやローカルファイル機能ももっと良くする予定)

フォーカスモードのプラグインが欲しいなら、これだよ: https://github.com/ryanpcmcquen/obsidian-focus-mode これがObsidianを他のノートアプリと差別化してるポイントだね。誰でも自分のアイデアをもとにプラグインを作ってカスタマイズできるし、ベンチャー資金を受けたSaaSアプリとは違って、将来的にアプリのベンダーに潰される心配もないからね。

Notionは、タイピングを始めると「キーボードモード」に入って、ヘッダーバーがフェードアウトするべきだよ。サイドバーは結構ごちゃごちゃしてるから、閉じる必要があるね。自動でフェードアウトしないのは、明示的なトグルがあるからだし。自分で作ってるなら、まだノイズが多すぎるかも。頑張って!

Obsidianでは、設定でほとんどすべてのUIを簡単に無効にできるよ。

サイドバーのことを言ってるの?それとも他に消えてほしい要素があるの?

スクロールする前のスタートページのミニマリズムが好きだな。

オフラインモードは、一見シンプルそうに見えるけど、実際には結構複雑になることが多いよね。特に、もっと意味のある機能や操作を大規模にやろうとするとね。

俺は企業向けの製品にオフラインモードを組み込むチームにいるけど、君の言う通りだよ。オフラインモードは最初から難しい問題で、オフラインを考慮して設計されてない製品に追加するとなると、10倍難しくなる。

Notionがこれを追加するって言ってたのを昔に聞いたのを覚えてる。実際、これを作るのに何年もかかってるからね。だから、すごく複雑だよ。

もしかしたら俺だけかもしれないけど、オフラインモードは全然シンプルじゃないよ。オンラインに戻った後の再同期のための変更セットの解決が、ユーザーデータの損失を避けつつ、面倒にならないように構築するのは難しそうだ。

一番いいのは最初からやることだね。今の状態でも十分難しいのに、後から追加するのはもっと大変だよ。

これはかなりすごいね。オフラインで何かを利用可能にするために必要な作業量を過小評価してる人が多い。同期アーキテクチャを計画するだけでも、特にNotionの規模で考えると、途方もない作業だよ。自分のアプリ、Brisqi(https://brisqi.com)のためにカスタム同期ソリューションを作ったけど、正しくするのに数週間かかったし、いくつかの妥協もあった。Notionのエンジニアリングチームには、このマイルストーンを達成したことに拍手を送りたい。