概要
- デザインドキュメント の意義と目的を明確化
- 読み手を納得させるための 論理的な構成 の重要性
- 編集・推敲 によるドキュメントの簡潔化
- 実践的な執筆・編集のコツ の紹介
- 継続的な練習 の必要性と執筆文化の価値
良いデザインドキュメントの書き方
- デザインドキュメント とは、システム実装方針を 技術的観点・制約・トレードオフ とともに記述する技術文書
- 目的は、 与えられた状況下で最適な設計 であることを読み手に納得させること
- 数学の証明のように、 論理的筋道 で「なぜこの設計が最適か」を説明
- 書き手自身が一番納得することが重要で、 執筆過程で思考の曖昧さ が明らかになる
- コード同様、 ドキュメントの構成 も品質に直結
- まとまりのない「 スパゲッティドキュメント」は読み手を混乱させる
- 文や段落の流れが自然で、 読者が驚かない構成 を目指す
- 問題提起から結論まで、 一貫した論理展開 が必要
- 読者の知識レベルや疑問を 事前に想定 し、先回りして説明・反論を用意
- 編集作業 で無駄な言葉を削除し、 簡潔さ を追求
- 読者の集中力は有限、 30%程度の削減 が目安
- 他人のドキュメントを添削することで、編集力向上
- 練習量が質を生む
- Amazon(AWS)など 執筆文化のある職場 での経験が成長を促進
- 会議でドキュメントを全員で黙読し、 赤ペンで添削 する文化
実践的な執筆・編集のコツ
- 短い段落 を心がける
- 各段落は 1つの主張や観察 に絞る
- 読者が 1文で要約できる 内容にまとめる
- 必要に応じて説明を加えるが、 本質は1アイデア1段落
- 箇条書き的な構成 を意識
- 例:観察A → 観察B → だからアイデアC → 問題D・E → 観察F → よってアイデアG → 改善案H
- 付録(Appendix) の活用
- 複雑な計算やシミュレーションの詳細は 本文ではなく付録 に記載
- 本文は結論の理解に集中、 付録は興味ある読者向け
- 編集例
- Before: 各箇条書きは段落にし、要約できるべき。実際は1文でなくてもよいが、読者が要点を1文で把握できるように。
- After: 各箇条書きは1文で要約できる段落に。必要なら説明を加えるが、要点は1文で把握できるように。
執筆文化と継続的な練習の重要性
- 多くの実践経験 が良いドキュメント作成力を育てる
- 執筆文化のある職場 (例:Amazon)の会議スタイル
- 会議冒頭で全員がドキュメントを黙読、 赤ペンでコメント
- フィードバックを受けることで、 執筆力が強制的に向上
- 他人のドキュメント添削 で編集力を磨く
- 短文(例:ツイート制限)で要点を伝える練習 も有効
まとめ
- 論理的な構成・簡潔な表現・読者視点 が良いデザインドキュメントの鍵
- 編集・添削・実践 を通じてスキルを高める
- 執筆文化のある環境 での経験が成長を加速
- 読者が「当然」と思える流れ を目指すことが最良のデザインドキュメントへの近道